Management Angebote

Durch die Entscheidung für VAYU Management Services profitieren Hoteleigentümer von einer klar definieren Medical Marke, die ein wachsendes Netzwerk aus Boutique Medical Resorts unter ihrem Dach vereint.

Hoteleigentümer, die sich für VAYU Management Services entscheiden, können auf ausgezeichnete Ressourcen und persönliche Betreuung ihres Investments vertrauen. Das VAYU Management Team nimmt sich die Zeit, die spezifischen Bedürfnisse des Hoteleigentümers zu verstehen und die besten Möglichkeiten für das jeweilige Objekt auszuloten.

VAYU Management Services umfassen alle Aspekte der Hotel- und Medical-Spa-Betreibung. Die folgende Liste führt die Leistungen im Detail auf:

Finanzen

Überwachung und Einhaltung des Hotel-Budgets, einschließlich:

 

Erstellung eines Jahresbudgets vor Anbruch des jeweiligen Geschäftsjahres,

  • Berechnung der prognostizierten Bruttoerlöse, Betriebsaufwand und Bruttobetriebsergebnis für das folgende Geschäftsjahr,
  • Bedarf an Cash Flow und Working Capital,
  • Jahresbudget für Einkauf und Ersatz von FF&E sowie für Reparaturen und Erneuerung,
  • Jahresbudget für notwendigen und empfohlenen Investitionsaufwand,
  • Jahresbudget für Human Resources einschließlich Abteilungsausgaben für Gehälter, Lohnnebenkosten und andere Personalkosten.

Marketing, Vertrieb und Public Relations

Über das extensive Vertriebsnetzwerk der Gruppe plant und implementiert VAYU alle Vertriebs-, Marketing- und PR- Maßnahmen. VAYU leitet das Vertriebs- und Marketingteam des jeweiligen Objekts und koordiniert alle Aktivitäten im Rahmen des Marketing und Branding der Gruppe.

Daily Operations

Im Namen des Eigentümers beaufsichtigt, leitet und steuert VAYU den laufenden Betrieb des Objektes sowie weitere Betriebsabläufe im Rahmen von vereinbarten Budget und Standards.

Qualitätssicherung

Zwei Mal pro Jahr führt das Expertenteam des VAYU Head Office einen gründlichen und detaillierten Audit der Betriebsabläufe des Objektes durch und überprüft die Einhaltung der VAYU- und internationalen Best Practice Standards. Durch die regelmäßige Durchführung von Audits und der anschließenden Implementierung der Ergebnisse kann das Qualitätsniveau der VAYU Produkte und Dienstleistungen langfristig konstant hoch gehalten werden.

Instandhaltung

VAYU plant und regelt den Anlagenbetrieb, Reparatur- und Wartungsarbeiten, sowie Energie- und Versorgungsmanagement für das Objekt.

Buchhaltung

  • Durchführung und Überwachung von Finanzcontrolling, Buchhaltung und Bankgeschäften gemäß den Standards des Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI)
  • Ausarbeitung monatlicher Finanzberichte, aufgeschlüsselt nach Abteilung einschließlich Bruttoerlösen und Bruttobetriebsergebnis gemäß USALI
  • Übermittlung von Jahresfinanzberichten an den unabhängigen Wirtschaftsprüfer zur Rechnungsprüfung, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kapitalflussrechnung, etc

Verwaltung

VAYU entwickelt ein Vergütungsschema für Beschäftigte und zeichnet sich für die laufende Personalbeschaffung und Entwicklung verantwortlich.

VAYU stellt die notwendige Personalausstattung sowie die fortwährende Einhaltung von Anforderungsprofilen, Disziplin und Leistungserbringung sicher.

Einkauf und Kostenkontrolle

VAYU ist für die Ausarbeitung und Implementierung eines auf den Betrieb des Objektes abgestimmten Controlling-Systems für Kosten und Einkauf verantwortlich. Dank langjähriger Erfahrung in der Verhandlung mit FF&E sowie Getränke- und Nahrungsmittellieferanten, kann VAYU deutliche Einsparungen im Einkauf erzielen. 

Versicherung

VAYU wählt angemessene Versicherungspolizzen für das Objekt und zeichnet diese im Namen des Eigentümers.

Personalmanagement

VAYU übernimmt die Auswahl und Anstellung eines qualifizierten Managementteams und koordiniert die Einführung von Servicestandards und finanziellen Zielvorgaben.

Human Resources and Training

Die Mitarbeiter sind das größte Kapital in der Hospitality Branche. Gut trainierte und motivierte Mitarbeiter sind der wahre Schlüssel zum Erfolg . Zur Schulung des VAYU Konzeptes wurden umfassende spezifische Trainingsprogramme für die medizinischen und weiteren Hotelmitarbeiter auf allen Ebenen entwickelt.